Pour faire la presentation d'une entreprise, il faut se lancer dans une présentation d'entreprise percutante ; qui retienne et captive l'attention de vos potentiels clients. C'est au niveau du discours que vous allez donner, de la communication dirigée vers votre public et des services tel qu'un diapositive ou d'un PowerPoint, que vous allez pouvoir mettre en avant et faire un impact sur votre prospect. À qui ça s'adresse ? Le premier conseil lors de vos présentations, c'est déjà de tout de suite inclure dans vos premiers mots à qui ça s'adresse. Si vous voulez capter l'attention, il faut que très rapidement votre interlocuteur sache que ça s'adresse à lui ou tout du moins aux gens comme lui. Donc la on revient sur comment caler le mot, l’adjectif ou la fonction que vous utilisez pour expliquer très rapidement a qui ça s'adresse.
En commençant par un bonjour suivi de votre nom et du nom de votre société, vous montrez déjà l'intérêt majeur de votre identité à votre client en précisant vos informations au tout début. Vous expliquez ensuite le but de votre mission à travers un diapositive ou d'un PowerPoint, une vidéo avec un design qui n'est pas commun ou un diaporama sur un écran pour mettre en valeur votre entreprise et l'activité qu'elle propose sur un graphique. Il faut que l'interlocuteur que vous avez en face sente l'intérêt qu'il aura à connaître votre société et les services qu'elle propose. N'hésitez pas à envoyer au préalable une communication avec un graphique au design époustouflant et des informations percutants, cela peut se faire par mail ou par voie postale expliquant comment votre entreprise va aider à développer la rentabilité de vos clients.
Une deuxième composante de présentations commerciales d'entreprise percutante, c'est de montrer quelle est la valeur ajoutée de votre entreprise. Allez droit à l'essentiel en piochant dans ce que vous avez l'habitude d'utiliser comme informations, notamment si vous avez une nouvelle technologie, un stage à proposer, de nouveaux produits ou de nouveaux services révolutionnaires comparés à ce qui est déjà utilisé sur le marché classique. Vous pouvez vous aider des outils tel qu'un montage vidéo ou même un diapositive PowerPoint. Si votre entreprise a vraiment un élément à mettre en avant, c'est à ce moment-là que vous pouvez l'indiquer. Si vous n'en avez pas, cherchez tout simplement à quantifier la valeur ajoutée au travers d'un bénéfice, en essayant d'être exhaustif et en ciblant différentes motivations comme la motivation économique, sécuritaire, environnementale ou le confort. Essayez d'avoir différentes accroches à tester dans votre campagne. Une fois que vous indiquez à qui ça s'adresse, il faut expliquer qu'est-ce que vous faites gagner et en quoi ça consiste et c'est ce qui va vous permettre de vous différencier.
Un troisième conseil pour savoir comment présenter une entreprise est d'introduire le mécanisme, le but n'est pas de développer tout ce que vous faites mais juste d'introduire votre mécanisme unique pour susciter la curiosité. Introduire votre mécanisme c’est le temps que vous aurez pris pour travailler votre positionnement, vos avantages concurrentiels exclusifs et essayer de trouver un angle d'attaque qui vient vous différencier. N'hésitez pas à utiliser des concepts qui ont été développés comme par exemple l'intelligence commerciale situationnelle ; cela peut se faire de vive voix ou à l'aide d'une vidéo explicative. Intéressez vous à votre public et demandez à vos clients comment ils font pour développer leurs résultats, leur performance économique et celui de leurs collaborateurs. Le but c'est d'introduire les mécanismes, donc d'éveiller la curiosité, de susciter un intérêt. C'est le seul objectif des présentations d'entreprises : d'avoir un premier feu vert pour détailler ce que vous avez à proposer, et si vous arrivez à gagner l'intérêt de vos clients ; ils retiendront de votre présentation d'entreprise la proposition de valeur que vous pouvez leur apporter et surtout ce qui peut vous rendre unique en comparaison à la concurrence.
Présentez d'abord qui vous êtes avant d'expliquer à vos clients comment vous pourrez les aider à obtenir des bénéfices. Le but du jeu dans votre temps de présentation est d'introduire et mettre en valeur votre sujet, mais faire participer aussi votre interlocuteur.
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