Les tableurs font partie intégrante de la vie quotidienne de nombreux professionnels. Ce sont des programmes informatiques polyvalents, souvent utilisés en entreprise ou en comptabilité. Leur principal objectif est d’effectuer des calculs puis de classer les données saisies selon les formules affectées aux cellules et aux colonnes d’un tableau. Bien que ces outils bureautiques soient connus de tous, les utilisateurs savent rarement comment s’en servir correctement, car ils semblent habituellement trop complexes. C’est la raison pour laquelle il existe des alternatives sur le net pour plus de simplicité : les spreadsheets en ligne. Découvrez pourquoi vous devriez opter pour un tableur présent sur le net.

Quel est le meilleur tableur gratuit ?

Les tableurs ou feuilles de calcul font partie du monde des affaires modernes, ce qui signifie qu’un jour ou l’autre, vous devrez en utiliser un. À ce jour, le tableur Excel faisant partie du pack office est l’un des spreadsheets les plus utilisés. Néanmoins, ce programme peut se révéler excessivement onéreux à cause des abonnements mensuels à payer pour sa licence. Si vous ne disposez pas d’assez de budget, il existe de nombreuses alternatives viables à Microsoft Excel. Celles-ci sont gratuites, disponibles depuis un serveur virtuel et peuvent être installées sur votre ordinateur.

Présentation des options gratuites disponibles sur le marché

Les classeurs peuvent pratiquement tout faire. Ils peuvent accueillir votre liste de choses à faire, vous aider à atteindre vos objectifs et vous permettre de prendre de meilleures décisions. Un tableur en ligne vous permet donc de garder un œil sur tout ce que vous avez à accomplir. Voici une sélection de spreadsheets gratuits qui offrent les capacités de Microsoft Excel sans pour autant être payants :

• Google Sheets : Google Sheets est l’un des meilleurs spreadsheets gratuits pour Windows et Mac. Pour l’utiliser, vous devez créer un compte Google, qui vous permettra de vous connecter au programme et de profiter de sa feuille de calcul. Le plus intéressant avec Google Sheets, c'est que vous pouvez y collaborer en suivant les progrès de vos partenaires. Il dispose d’un grand nombre de notions mathématiques et logiques traditionnelles. Ce programme figure parmi les meilleurs et les plus faciles d'accès.
• Libre Office : Le suivant est un autre excellent programme gratuit pour Windows 10 et les versions antérieures. Vous pouvez l’utiliser via le web, ce qui vous fait économiser de l’espace sur votre disque. Il peut être le choix idéal si vous souhaitez gérer de grands ensembles de données. Il ne lui manque que la collaboration entre membres des équipes. Ce programme gratuit offre plus de 300 fonctionnalités, dont les outils DataPilot. L’interface utilisateur est obsolète, mais ses caractéristiques compensent largement cette lacune.
• WPS Office : Avec cet outil, vous pouvez ouvrir et éditer une variété de types de fichiers de feuilles de calcul comme csv, xlsx et xls. De plus, étant 100 % compatibles avec Microsoft Excel, il est possible d’ouvrir et d’éditer sans problème des fichiers Excel dans WPS Office. Pour couronner le tout, il s'agit d'un logiciel de tableur basé sur un serveur virtuel. Cela vous permet de travailler sur vos classeurs indépendamment de l'appareil dont vous vous servez et de votre localisation.

De plus, retenez qu’en dehors de ces différents spreadsheets, il existe de nombreux autres programmes aux propriétés similaires. Tel est par exemple le cas du tableur Excel gratuit. Grâce à ces différentes propriétés que possèdent les spreadsheets, vous serez en mesure d’effectuer plus efficacement les tâches liées à votre profession ou à l’entreprise. Vous pouvez ainsi aisément résoudre des problèmes, suivre des stocks et analyser des données.

Comment faire un tableau en ligne gratuit ?

Les classeurs gratuits en ligne se présentent le plus souvent sous forme d’éditeurs sur le net. Ceux-ci font généralement partie d’une suite bureautique ou sont simplement mis en place sur des plateformes. Leur utilisation peut parfois différer et ils peuvent présenter des caractéristiques qui font leurs particularités. Néanmoins, nombre d’entre eux ont le même objectif et sont présentés de la même manière. Ils consistent en un ensemble de cellules à l’intérieur d’une feuille à double entrée. Le nombre de lignes et de colonnes pouvant être ajoutées au classeur est souvent illimité et les possibilités de mise en forme sont extrêmement variées.

Les différentes étapes de la création d’un tableau en ligne

Pour créer un classeur sur le net gratuitement, vous pouvez suivre ces étapes simples. Tout d'abord, tournez-vous vers une plateforme de création de classeurs accessible sur le web. Il existe plusieurs plateformes gratuites pour créer des classeurs sur le net, tels que Google Sheets, Microsoft Excel Online, Zoho Sheet, etc. Assurez-vous donc de sélectionner celle qui répond le mieux à vos critères. Accédez ensuite à la plateforme choisie en ouvrant votre navigateur et en accédant à son site web. Après quoi, dans la plupart des cas, vous serez amené à créer un compte ou à vous connecter. Si vous disposez au préalable d'un compte, veuillez vous connecter autrement, il vous faudra alors en créer un nouveau en suivant les instructions fournies. Une fois connecté, vous pouvez vous lancer dans la création d’un nouveau document ou classeur.

Ainsi, vous devrez nommer vos colonnes et vos lignes et leur attribuer des méthodes de calcul selon les données que votre classeur doit contenir. Saisissez donc vos données dans les cases correspondantes de la feuille. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser les possibilités de personnalisation offertes par la plateforme pour mettre en forme votre classeur selon vos préférences. Vous avez également la possibilité de modifier les couleurs, les polices, les styles de cellules et bien d'autres choses encore. Enfin, une fois votre tableau terminé, vous pouvez le partager en lui donnant un accès en lecture seule ou en l’autorisant à être modifié. Aussi, assurez-vous de régulièrement sauvegarder les différentes modifications que vous apportez pour éviter de perdre des données. Les plateformes qui sont sur le net ont généralement des options d’enregistrement automatique, mais il est toujours bon de vérifier.

Qu’est-ce qu’un tableur en ligne collaboratif ?

Un spreadsheet collaboratif sur le net est un programme qui permet aux équipes de travailler ensemble sur internet. C’est un outil qui sauvegarde automatiquement vos données et vos travaux sur un serveur virtuel, afin que vos collègues puissent y accéder en même temps. Grâce à lui, vous avez la possibilité de collaborer sur un même projet et de visualiser en temps réel les modifications apportées sur un classeur ! Cela facilite la communication, la cohésion et la collaboration au sein des groupes de travail à distance. Ce classeur collaboratif sur le net est aussi utile en entreprise.

Les fonctionnalités de collaboration des tableurs en ligne

Les spreadsheets collaboratifs disposent d’une large gamme d’options. Celles-ci permettent à tous les membres d’une équipe de travailleurs de manière plus efficace et surtout dans une certaine confidentialité. Voici quelques-unes des caractéristiques collaboratives des classeurs sur le net :

• Partager le classeur avec d’autres personnes : La première étape consiste à vous rendre sur votre cloud et à rechercher le classeur que vous souhaitez partager. Effectuez ensuite un clic droit sur celui-ci. Vous pouvez également ouvrir le document, puis cliquer sur le bouton « Partager » qui est situé dans le coin supérieur droit. La fenêtre contextuelle « Partager avec des personnes et des groupes » s'affiche. Ajoutez les mails des personnes ou des groupes avec lesquels vous souhaitez transmettre le document.
• Choisissez les droits d’accès : Sous la liste des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le document, vous verrez la case « Attribuer des droits d'accès ». Habituellement, les spreadsheets collaboratifs prennent en charge trois types d’autorisations utilisateur : Visionneur, Commentateur et Éditeur. L’utilisateur qui consulte le document ne peut que l’afficher (il ne peut ni le partager ni le modifier). Le commentateur peut afficher et laisser des commentaires (il ne peut ni le partager ni le modifier). L’éditeur peut visualiser, partager et modifier le document.
• Ajouter des commentaires : Lorsque vous collaborez sur des classeurs, il est possible que vous ajoutiez des commentaires. Sélectionnez à cet effet le texte que vous désirez commenter. Cliquez sur « Faire un commentaire ». Saisissez vos commentaires dans le champ qui vous sera indiqué. Pour destiner votre commentaire à une personne spécifique, cliquez sur le signe (+) suivi de son adresse mail. Vous pouvez joindre à votre commentaire les courriels de tous les destinataires que vous souhaitez. Chaque personne reçoit un e-mail qui contient votre commentaire de même qu'un lien menant au fichier.

Par ailleurs, dans un tableur collaboratif, si vous avez un accès de modification à un classeur, vous pouvez avoir certains privilèges. L’un d’entre eux est la capacité de voir les personnes avec lesquelles le classeur a été partagé et celles qui l’ont consulté.

Qu’est-ce qu’un tableur en ligne professionnel ?

Un spreadsheet professionnel présent sur le net est une application basée sur le cloud. Tout comme un spreadsheet collaboratif, ce tableur permet aux utilisateurs de concevoir, de modifier et de partager des feuilles de calcul en temps réel. Néanmoins, il faut garder à l'esprit que ce classeur a été conçu pour satisfaire les besoins des entreprises et des professionnels. En effet, un spreadsheet professionnel présent sur le net offre généralement des options avancées. Au nombre de ces options figurent : une sécurité renforcée, une intégration avec d’autres applications et des possibilités de visualisation et d’analyse des données.

Les fonctionnalités avancées des tableurs en ligne professionnels

Sur la liste des caractéristiques d’un spreadsheet professionnel présent sur le net se retrouve la sécurité renforcée. Ces spreadsheets offrent généralement des mesures de sécurité avancées telles que le chiffrement des données afin d’éviter que les informations traitées ne soient divulguées. Ils permettent également les intégrations avec d’autres programmes et services, ce qui facilite le flux de travail des différents utilisateurs. Il ne faut pas oublier que les spreadsheets professionnels sur internet offrent des possibilités avancées de visualisation et d’analyse de données. Celles-ci comprennent souvent des graphiques interactifs, des tableaux croisés dynamiques et des notions de calcul avancées.

Pour finir, les tableurs basés sur le web offrent une solution flexible pour la gestion des données et l'analyse de l'information. Leur accessibilité, leurs fonctions de collaboration et leurs capacités avancées en font des éléments essentiels pour un environnement professionnel moderne. En encourageant l’utilisation de ces outils, vous pouvez améliorer l’efficacité et la productivité tout en simplifiant la gestion des données. Si vous avez appris de nouvelles choses au sujet de ces programmes, ne manquez pas de partager cet article avec vos collègues de travail.